Tự động hóa doanh nghiệp đã trở thành một phương thức nâng tầm bộ máy vận hành và quản lý được nhiều nhà lãnh đạo quan tâm trong kỷ nguyên số 4.0 hiện nay. Một nền tảng chuyển đổi số và tối ưu sức mạnh nội bộ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong tương lai. Vậy tự động hóa doanh nghiệp là gì? Những lợi ích mà phương thức này mang lại là gì, cùng với quy trình áp dụng hệ thống tự động ra sao? Hãy cùng khám phá chi tiết trong bài viết này.
Tại các doanh nghiệp vừa và lớn, quy trình làm việc chặt chẽ đóng vai trò quan trọng trong việc tạo kết nối xuyên suốt giữa các bộ phận. Ngược lại, khi quy trình làm việc không được vận hành hiệu quả, dữ liệu và phương thức kết nối giữa các phòng bạn sẽ càng lỏng lẻo. Để xây dựng một quy trình làm việc hiệu quả, doanh nghiệp cần chú trọng đến hai yếu tố quan trọng: con người và hệ thống.
Mặc dù có thể giải quyết các vấn đề phát sinh thông qua kỷ luật và giám sát, nhưng phương pháp này thường tốn kém về thời gian và chi phí. Thay vào đó, việc hướng tới tự động hóa với các ông nghệ phần mềm tiên tiến sẽ giúp loại bỏ những khó khăn này một cách dễ dàng hơn. Khi mọi hoạt động được chuyển lên nền tảng công nghệ, tự động hóa mới có thể được thực hiện hiệu quả, với các giải pháp tiêu biểu như quản trị CRM, DMS và phần mềm ERP.
Tự động hóa doanh nghiệp là quá trình doanh nghiệp sử dụng công nghệ để tối ưu hóa và điều phối vận hành, nhằm tạo ra sự kiểm soát toàn diện, quản lý hiệu quả cho nhà lãnh đạo. Mục tiêu chính là nâng cao hiệu suất và hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm chi phí, thay thế cho những quy trình, phương thức truyền thống thường gặp nhiều vấn đề khó khăn.
Bằng cách tự động hóa doanh nghiệp, nhà quản trị có thể nhanh chóng xác định các “nút thắt cổ chai” trong quy trình làm việc, từ đó đưa ra những thay đổi chiến lược, các quyết định quản lý chính xác và kịp thời. Sự chuyển đổi này không chỉ giúp tối ưu hóa nguồn lực mà còn cải thiện khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong thị trường ngày càng cạnh tranh gay gắt.
Theo nghiên cứu của Forrester, các doanh nghiệp tại Mỹ có thể giảm tới 90% chi phí vận hành khi áp dụng hệ thống tự động hóa. Những lợi ích nổi bật từ việc tự động hóa doanh nghiệp bao gồm:
– Tối ưu hiệu suất, vận hành trơn tru: Tự động hóa loại bỏ các công việc lặp lại, nhờ vậy mà nhân viên tập trung vào những nhiệm vụ sáng tạo và nâng cao hiệu quả công việc. Quy trình được số hóa giúp lãnh đạo phê duyệt và ký duyệt dễ dàng mọi lúc, mọi nơi, giảm thiểu thời gian chờ đợi.
– Theo dõi sát sao quy trình vận hành: Tất cả dữ liệu hoạt động sẽ được quản lý trên một hệ thống duy nhất, giúp lãnh đạo dễ dàng theo dõi và kiểm soát từng hoạt động diễn ra trong doanh nghiệp, kết nối dữ liệu và tối quy trình nghiệp vụ toàn bộ các phòng, từ nhân sự, kế toán, bán hàng, quản lý khp….
– Đưa ra quyết định đúng, kịp thời: Dữ liệu thu thập từ hệ thống tự động kết hợp với khả năng phân tích giúp lãnh đạo có thể đưa ra quyết định chính xác, kịp thời dựa trên hiệu quả hoạt động của từng bộ phận.
– Hạn chế sai sót, rủi ro: Tự động hóa doanh nghiệp giúp giảm thiểu lỗi do con người bằng cách tự động hóa nhiều tác vụ như nhập liệu, tính toán. Hệ thống kiểm tra chéo tự động, phát hiện và cảnh báo các bất thường hoặc sai lệch.
– Giảm 90% chi phí vận hành: Nhờ vào những lợi ích trên, việc áp dụng hệ thống tự động hóa doanh nghiệp mang lại lợi ích to lớn trong việc tối ưu hóa hoạt động và tinh giảm số lượng nhân sự, tạo điều kiện cho hoạt động diễn ra trơn tru và nhanh chóng hơn.
Mọi doanh nghiệp đều phát triển mạnh mẽ nhờ vào sự hợp tác nội bộ mạnh mẽ và hệ thống tự động hóa doanh nghiệp quy trình giúp việc này trở nên đơn giản hơn. Việc tập trung dữ liệu cho phép phối hợp hiệu quả, doanh nghiệp có thể giám sát các quy trình giữa các phòng ban với hiệu suất tối ưu. Là một nhà quản trị, điều quan trọng nhất là có thể nhìn thấy bức tranh kinh doanh tổng thể, nắm bắt tình hình tại bất kỳ thời điểm nào, và hệ thống ERP chính là công cụ giúp bạn đạt được điều đó.
Giải pháp ERP 100 của Gia Cát là phần mềm quản lý vận hành và số hóa quy trình làm việc được nhiều doanh nghiệp hiện nay ứng dụng rộng rãi. Với ERP100, cung cấp đầy đủ các tính năng quản trị cho mọi ngành nghề lĩnh vực giúp hệ thống hóa bộ máy vận hành và số hóa toàn bộ nghiệp vụ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ hoạt động trơn tru và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Giải pháp tự động hóa doanh nghiệp với phần mềm ERP100 giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề sau:
– Chuẩn hóa và số hóa tấ cả quy trình trong một hệ thống quản trị duy nhất
– Định nghĩa các mẫu nhập liệu động để lưu trữ thông tin cho từng quy trình
– Kết nối các quy trình với nhau, không giới hạn số phiên bản cho mỗi quy trình
– Thiết lập bộ công việc chuẩn cho từng giai đoạn và theo dõi tiến độ thực hiện
– Cung cấp cơ chế cảnh báo khi công việc sắp diễn ra hoặc quá hạn
– Liên kết quy trình nghiệp vụ với quản lý công việc, phê duyệt và ký số, cũng như hệ thống CRM
Trong tương lai, tự động hóa doanh nghiệp sẽ tiếp tục mở ra cơ hội cho các nhà quản lý nâng cao hiệu quả kinh doanh. Lưa chọn ứng dụng phần mềm ERP100 sẽ là giải pháp tối ưu nhất để khai thác hoàn toàn lợi ích và những giá trị to lớn của tự động hoá, làm chủ bộ máy vận hành tự động thông minh cùng nền tảng quản trị ở một tầm cao mới.
————————
GIA CAT TECHNOLOGY SOLUTIONS
➤ Địa chỉ: 146 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Phú Nhuận, TPHCM
➤ Hotline: 088 893 48 86
➤ Email: kinhdoanh@giacat.vn
