Sự ra đời và phát triển của nền tảng ERP là nhu cầu tất yếu trong thời đại kỷ nguyên số, giúp việc quản trị và điều hành doanh nghiệp ở đa lĩnh vực trở nên hiệu quả toàn diện. Tuy nhiên, để triển khai giải pháp này, “phần mềm ERP giá bao nhiêu” luôn là nỗi băn khoăn và vấn đề mà nhiều lãnh đạo quan tâm. Vậy giá thành chung của các nền tảng ERP dao động trong khoảng bao nhiêu? doanh nghiệp nên đầu tư bao nhiêu là hợp lý nhất? Hãy cùng Gia Cát tìm hiểu ngay trong bài viết này.
Phần mềm ERP giá bao nhiêu còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Doanh nghiệp cần xem xét đến một số các yếu tố ảnh hưởng dưới đây:
Người dùng: Hầu hết các phần mềm ERP hiện nay có thể được định giá dựa trên số lượng người sử dụng trong một doanh nghiệp. Do đó, khi doanh nghiệp có nhiều người dùng, có thể đàm phán với nhà cung cấp để giảm giá phần mềm ERP.
Bản quyền: Phí bản quyền của phần mềm ERP khi triển khai được hiểu là chi phí để cấp phép sử dụng ERP cho doanh nghiệp. Giấy phép ERP có thể áp dụng cho một số người dùng, một đơn vị hoặc toàn bộ doanh nghiệp.
Bảo trì và nâng cấp Hệ thống: Triển khai ERP là một quá trình lâu dài tốn nhiều thời gian và công sức, phần mềm ERP cần được bảo trì và nâng cấp thường xuyên, tùy theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp để đảm bảo tính hữu dụng của phần mềm.
Quản lý nội bộ: Vì giải pháp ERP tích hợp nhiều tính năng từ cơ bản đến nâng cao, nhân viên trong doanh nghiệp phải trải qua quá trình đào tạo để có thể sử dụng phần mềm thành thạo. Do đó, doanh nghiệp cần tính toán các chi phí đào tạo này trong ngân sách khi triển khai giải pháp ERP.
Loại hình triển khai: Doanh nghiệp cần tính toán những khoản phí trả cho các nhà cung cấp dịch vụ ERP và đội ngũ tham gia vào quá trình xây dựng và triển khai hệ thống.
Phần mềm ERP giá bao nhiêu?
Chi phí triển khai phần mềm ERP phụ thuộc vào nhiều yếu tố, quy mô doanh nghiệp, giải pháp, tài nguyên hay mức độ tùy biến,… mức giá sẽ khác nhau đối với mỗi dự án triển khai ERP, vì vậy nên rất khó để đưa ra một mức giá chuẩn. Để giúp bạn có hình dung cơ bản, dưới đây là chi phí ước tính cho việc triển khai nền tảng ERP dựa trên quy mô doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp có quy mô nhỏ và trung bình, quy trình hoạt động đơn giản, số lượng nhân viên ít nên không đòi hỏi phần mềm có chức năng quá chuyên sâu. Vì vậy, chi phí triển khai ERP không quá cao.
Các doanh nghiệp lớn sẽ có chi phí triển khai ERP cao hơn bởi nhu cầu triển khai và tùy chỉnh phức tạp để phù hợp với các phương thức hoạt động đặc thù, quản lý khối lượng dữ liệu lớn, tích hợp nhiều hệ thống tính năng, đào tạo một số lượng lớn người dùng, quản lý theo cấu trúc nhiều cấp độ và yêu cầu cơ sở hạ tầng mạnh mẽ.
Chúng ta không thể xác định chính xác mức giá phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP là bao nhiêu. Các nhà cung cấp có thể cung cấp thông tin về chính sách giá và các chi phí bổ sung có thể phát sinh. Nguyên tắc chung là: công ty càng lớn, số lượng người dùng càng lớn, chi phí sẽ càng cao.
Theo một báo cáo của SAP, các tổ chức có quy mô cực lớn cần tối thiểu 3 năm để có thể thấy được hiệu quả phần mềm ERP đem lại. Trong khi đó, những doanh nghiệp có mô hình nhỏ hơn chỉ cần từ 8 tháng – 1,5 năm.
Các loại chi phí cần phải có khi triển khai phần mềm ERP
Để triển khai phần mềm ERP một cách hoàn chỉnh và toàn diện, doanh nghiệp bạn cần chuẩn bị các loại chi phí cần phải có khi triển khai như sau:
Chi phí theo đặc thù doanh nghiệp:
Theo một báo cáo của SAP, các tổ chức có quy mô cực lớn cần tối thiểu 3 năm để có thể thấy được hiệu quả phần mềm ERP mang lại. Trong khi đó, những doanh nghiệp có mô hình vừa và nhỏ hơn thì chỉ cần từ 8 tháng – 1,5 năm.
Chính vì thế trước khi quyết định sẽ triển khai hệ thống ERP, chủ doanh nghiệp nên xác định xem doanh nghiệp của mình thuộc quy mô nào để triển khai. Mức chi phí đầu tư cho hệ thống ERP thông thường là từ 1-2% tổng doanh thu của doanh nghiệp.
Chi phí trên số lượng phân hệ
Dựa theo số lượng phòng ban, ngân sách đầu tư nhà cung cấp sẽ ưu tiên tư vấn những phân hệ quan trọng thường được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp. Thông thường tại các phòng ban như: dự án, kế toán, mua hàng, kho,.. sẽ được triển khai phần mềm ERP trước.
Chi phí theo gói cấp phép khi triển khai phần mềm ERP, doanh nghiệp cần tính toán chi phí theo hai gói cấp phép sau:
Triển khai ERP vĩnh viễn:
ERP vĩnh viễn là việc cài đặt phần mềm ERP trực tiếp trên cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp và quản lý bởi nhân viên IT. Với gói cấp phép này, doanh nghiệp sẽ phải thanh toán cho một giấy phép vĩnh viễn, với mức giá được định rõ dựa trên quy mô triển khai kết hợp số lượng người dùng. Khi sử dụng gói này, doanh nghiệp cần lưu ý: Vì ERP được triển khai trên hạ tầng và máy chủ của doanh nghiệp, cần phải cài đặt các thiết bị và phần mềm bổ sung để đảm bảo hoạt động ổn định của ERP. Loại phần mềm này phù hợp cho các doanh nghiệp trung và lớn – doanh nghiệp có cơ sở vật chất đủ để hỗ trợ hoạt động ERP.
Triển khai ERP theo gói dịch vụ:
ERP theo gói dịch vụ là phần mềm ERP được cung cấp và quản lý từ xa thông qua Cloud Server. Khi sử dụng loại ERP này, doanh nghiệp sẽ nhận được các bản cập nhật phần mềm ERP liên tục để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định. Trong gói cấp phép này, cần lưu ý các chi phí hàng tháng bao gồm chi phí hỗ trợ, chi phí định kỳ và chi phí dịch vụ. ERP theo gói dịch vụ chỉ phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa – doanh nghiệp có quy mô nhỏ và mong muốn phát triển và thích ứng với thị trường
Chi phí theo ngành nghề kinh doanh
Tùy thuộc vào từng ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh, mức độ chi phí triển khai ERP sẽ khác nhau giữa các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp xuất khẩu, lữ hành, sản xuất và các phòng ban kế toán trong các lĩnh vực này sẽ có các yêu cầu riêng về vận hành ERP để đáp ứng nhu cầu bảo mật và chuyên môn nghiệp vụ.
Chi phí phần mềm ở trong nước và ngoài nước
Tùy thuộc vào nguồn gốc, chi phí triển khai ERP cũng khác nhau như sau:
ERP trong nước: Các phần mềm nổi tiếng như Bravo, Fast, ISSI, Diginet ERP, Sinnova… được lập trình và phát triển tại Việt Nam, nên có khả năng hỗ trợ quản lý theo chuẩn mực Việt Nam một cách dễ dàng.
ERP ngoài nước: Nhờ tính hiệu quả vượt trội và các phiên bản địa phương được tùy chỉnh riêng cho Việt Nam, các phần mềm uy tín như SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, Odoo, Epico… đang ngày càng chứng minh sức hấp dẫn của mình với hàng nghìn doanh nghiệp.
Chính vì vậy trước khi xác định sẽ triển khai ERP chủ doanh nghiệp nên xác định rõ xem doanh nghiệp của mình thuộc quy mô nào để triển khai. mức đầu tư hợp lý cho hệ thống ERP thường chiếm từ 1-2% tổng doanh thu.
Nếu là bạn là chủ doanh nghiệp và đang gặp khó khăn trong việc tính toán chi phí sao cho hợp lý thì Công ty Gia Cát sẽ giúp bạn thực hiện điều đó. Chúng tôi mang đến mức giá hợp lý nhất với mọi nhu cầu triển khai ERP từ đơn giản đến phức tạp chính sách thanh toán linh hoạt và sẵn sàng tư vấn chuyên sâu. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và nhận báo giá phần mềm ERP sớm nhất.
