Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đã trở giải pháp quản trị không thể thiếu của nhiều doanh nghiệp hiện đại. Một hệ thống ERP quản trị chuyên sâu, tích hợp và hợp lý hóa nhiều khía cạnh thiết yếu của một doanh nghiệp, nhờ vậy mà giảm đáng kể chi phí vận hành trong doanh nghiệp của bạn – trong đó có chi phí công nghệ thông tin.
Sức mạnh và tiềm năng thực sự của hệ thống ERP nằm ở khả năng tối ưu hóa hoạt động và quản lý rủi ro hiệu quả, cả hai đều là yếu tố quan trọng giúp giảm chi phí. Hãy cùng khám phá cách ERP có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể về công nghệ thông tin.
Hệ thống ERP mang lại lợi ích to lớn trong việc cắt giảm chi phí phần mềm cũng như phần cứng cho doanh nghiệp. Bằng cách tích hợp nhiều chức năng kinh doanh vào một nền tảng duy nhất, ERP loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều hệ thống phần mềm riêng lẻ. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí cấp phép phần mềm mà còn giảm đáng kể độ phức tạp trong quản lý.
Hơn nữa, việc hợp nhất các hệ thống còn làm giảm nhu cầu đầu tư vào phần cứng, vì ít hệ thống cần được cập nhật, bảo trì hoặc thay thế hơn. Kết quả là, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa ngân sách công nghệ thông tin của mình một cách hiệu quả.
Việc áp dụng phần mềm hệ thống ERP mang lại lợi ích đáng kể trong việc tối ưu hóa chi phí bảo trì về CNTT. Khi doanh nghiệp chuyển sang sử dụng một hệ thống tích hợp duy nhất, đội ngũ IT có thể tập trung nguồn lực vào việc duy trì và cập nhật một nền tảng thống nhất thay vì phải quản lý nhiều hệ thống riêng biệt. Sự đơn giản hóa này vừa giúp giảm chi phí bảo trì IT vừa nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn bộ hệ thống. Đặc biệt, tính năng tích hợp sẵn có của ERP còn giúp giảm thiểu nhu cầu sử dụng các ứng dụng bên thứ ba tốn kém, góp phần cắt giảm thêm chi phí CNTT cho doanh nghiệp.
Hệ thống ERP đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp tinh gọn chi phí vận hành thông qua việc tối ưu hóa quản lý tài sản và nguồn lực. Việc tích hợp các quy trình kinh doanh cốt lõi vào một hệ thống duy nhất giúp loại bỏ các quy trình trùng lặp và thủ công, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí hành chính. Với hệ thống tính năng chuyên biệt phục vụ các tác vụ hiệu quả, doanh nghiệp có thể vận hành một cách tinh gọn và hiệu quả hơn, đồng thời tối ưu hóa sử dụng nguồn lực.
Bằng cách hợp lý hóa các quy trình kinh doanh và ERP tạo ra một môi trường làm việc liền mạch và hiệu quả hơn, nâng cao khả năng hợp tác giao tiếp giữa các phòng ban, tối ưu hóa thời gian thực hiện dự án và tăng cường hiệu quả công việc. Nhiều công ty đã báo cáo về việc tiết kiệm chi phí đáng kể và tăng năng suất sau khi triển khai hệ thống ERP.
Hệ thống ERP mang lại giá trị to lớn thông qua khả năng tự động hóa và quản lý dữ liệu thông minh. Phần mềm giảm thiểu lỗi và tiết kiệm thời gian liên quan đến các tác vụ thủ công, Hơn nữa, khả năng quản lý dữ liệu và báo cáo được cải thiện của ERP cho phép ra Ban lãng đạo, nhà quản lý đọc báo cáo và phân tíc chuyên sâu, quyết định chính xác và kịp thời hơn, góp phần vào việc vận hành doanh nghiệp hiệu quả hơn và tiết kiệm chi phí trong dài hạn.
Đây là mô hình mà hệ thống quản trị trên ERP được triển khai và lưu trữ trên nền tảng đám mây (Cloud Computing), cho phép oại bỏ nhu cầu về cơ sở hạ tầng tại chỗ và các chức năng bảo trì thường xuyên, các hệ thống dựa trên đám mây giúp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành. Chúng cũng giúp giảm nguy cơ ngừng hoạt động gây gián đoạn doanh thu và cung cấp giải pháp có khả năng mở rộng và linh hoạt hơn cho các doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, sự chuyển đổi sang hệ thống Cloud ERP cũng giúp các doanh nghiệp tránh được chi phí vốn đáng kể cho cơ sở hạ tầng CNTT, đồng thời tận hưởng lợi ích của một mô hình quản trị thông minh, an toàn về khía cạnh bảo mật, sao lưu dữ liệu với khoản đầu tư chi phí linh hoạt, an toàn
ERP100 là một trong những phần mềm ERP tại việt nam được đánh giá tốt, hiệu quả nhất trên thị trường. Phần mềm đã triển khai thành công, giúp nhiều doanh nghiệp chuyển đổi sang phương thức vận thông minh và nhận được những kết quả về mức giảm chi phí vận hành.
Thiết kế tích hợp hoàn toàn, có thể tùy chỉnh và có thể mở rộng của ERP100 hoàn toàn phù hợp với các quy trình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Với các tính năng từ quản lý hàng tồn kho tiên tiến, tích hợp HR và bảng lương liền mạch đến phân tích dự đoán, ERP100 giúp hợp lý hóa hoạt động, tăng cường ra quyết định và cải thiện CRM. Sử dụng đơn giản, giao diện thân thiện với người dùng và mức giá cực kỳ hợp lý.
>> Đăng ký tư vấn và trải nghiệm dùng thử MIỄN PHÍ ngay hôm nay cùng Chuyên gia của Gia Cát qua Hotline: 0888 934 886.
Nói chung, mặc dù đúng là việc triển khai và phát triển hệ thống ERP quản lý doanh nghiệp là một khoản đầu tư đáng kể ngay từ khởi đầu, nhưng đây cũng là giải pháp hoàn toàn giải quyết được bài toán về chi phí bảo dưỡng, nâng cấp liên tục của bộ phận CNTT nội bộ như trước đây.
Xét về tổng thể, khi một nguồn kinh phí không nhỏ doanh nghiệp đầu tư cho việc quản lý các nguồn lực đã được giảm thiểu, thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể tập trung ngân sách cho các mục tiêu phát triển dài hạn trong tương lai để bứt và thành công hơn nữa.
————————
GIA CAT TECHNOLOGY SOLUTIONS
➤ Địa chỉ: 146 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Phú Nhuận, TPHCM
➤ Hotline: 088 893 48 86
➤ Email: kinhdoanh@giacat.vn
