Quản trị hoạt động sản xuất trong một doanh nghiệp là một việc phức tạp và khó khăn. Tuy nhiên, sự hỗ trợ của hệ thống ERP trong sản xuất đã giúp đơn giản hóa các quy trình quản lý toàn bộ các bộ phận với các tính năng nghiệp vụ chính xác chuyên nghiệp. Triển khai ERP cho quản lý sản xuất hay phần mềm quản lý sản xuất nói chung đang ngày càng phổ biến, cần thiết cho hầu hết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiện nay.
Hệ thống ERP trong sản xuất là một hệ thống phần mềm được thiết kế đặc biệt để tích hợp và quản lý các khía cạnh khác nhau của hoạt động sản xuất trong một tổ chức. Hệ thống cung cấp một bộ công cụ và module toàn diện với các tính năng chuyên biệt cho phép lập kế hoạch, triển khai và kiểm soát hiệu quả các quy trình sản xuất, nhằm tối ưu, tự động hóa quy trình kinh doanh, giảm chi phí và nâng cao năng suất.
Hệ thống ERP trong sản xuất khác gì với ERP tiêu chuẩn? Hệ thống ERP chuẩn là một giải pháp có chức năng chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp. Phần mềm này sẽ cung cấp các module cơ bản, phổ biến mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần, nhưng có thể thiếu các tính năng cần thiết để quản lý hoạt động sản xuất cụ thể. Điều này buộc doanh nghiệp phải tùy chỉnh hoặc tích hợp thêm để đáp ứng các yêu cầu riêng biệt.
Ngược lại, một hệ thống ERP sản xuất được thiết kế riêng, cung cấp các tính năng nâng cao cho các yêu cầu đặc thù của các doanh nghiệp sản xuất. Phần mềm ERP sản xuất tích hợp các quy trình kinh doanh cốt lõi với các quy trình sản xuất, cho phép doanh nghiệp kiểm soát toàn diện các hoạt động kinh doanh và sản xuất.
Quản đốc phân xưởng, trưởng phó phòng tại các nhà máy, quản lý sản xuất, giám đốc sản xuất, giám đốc nhà máy, chắc chắn đã gặp phải nhiều vấn đề, khó khăn bởi chế quản lý sản xuất rời rạc, phức tạp và kém hiệu quả như:
Giải pháp đơn giản nhất cho vấn đề này là xây dựng một hệ thống quản trị tổng thể có tất cả các module mang đến những tính năng và lợi ích vượt trội giải quyết từng nghiệp vụ. Hệ thống ERP trong sản xuất chính là công cụ hỗ trợ giải quyết nhiều thách thức cho các doanh nghiệp sản xuất, đáp ứng nhu cầu quản lý sản xuất hiện đại, thông minh, tiên tiến và hiệu quả tối ưu.
Quản trị toàn diện quy trình sản xuất: Hệ thống ERP trong sản xuất cung cấp khả năng giám sát và theo dõi toàn bộ hoạt động sản xuất, bao gồm báo cáo số liệu, kiểm tra nguyên vật liệu, và quản lý hàng hóa từ nhiều phòng ban khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp phân tích, hoạch định chính xác quy trình sản xuất và giải quyết vấn đề một cách kịp thời.
Kết nối hiệu quả các bộ phận: Nhờ phần mềm ERP, doanh nghiệp có thể quản lý và trao đổi thông tin giữa các bộ phận, phòng ban trong một hệ thống duy nhất. Hơn nữa, toàn bộ quy trình sản xuất được vận hành nhất quán, từ xây dựng kế hoạch đến quản lý tình trạng trang thiết bị. Do đó, các bộ phận trong chuỗi sản xuất có thể phối hợp hiệu quả và đẩy nhanh tiến độ.
Giảm chi phí vận hành: Việc triển khai hệ thống ERP trong sản xuất giúp doanh nghiệp kiểm soát và hạn chế rủi ro. Bên cạnh đó, phần mềm ERP hỗ trợ phân bổ nguồn lực hợp lý và cải thiện hiệu suất quy trình sản xuất, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm tài nguyên và chi phí vận hành.
Sản xuất tinh gọn: Áp dụng ERP sản xuất hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình tinh gọn với các bước vận hành được liên kết chặt chẽ và trao đổi thông tin với nhau, qua đó cải thiện và nâng cao hiệu suất hoạt động sản xuất.
Đồng bộ và quản lý dữ liệu hiệu quả: Hệ thống ERP trong sản xuất hỗ trợ đồng bộ và lưu trữ toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp. Hầu hết dữ liệu được phân loại rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và truy cập thông tin. Hơn nữa, ERP còn hỗ trợ người dùng truy xuất các hóa đơn, văn bản theo quy định trong quá trình vận hành sản xuất.
Giảm thiểu lãng phí: Sử dụng hệ thống ERP trong sản xuất, doanh nghiệp có thể giảm lãng phí bởi khả năng phân bổ nguyên vật liệu hợp lý. ERP tích hợp thông tin đơn đặt hàng, hóa đơn nguyên vật liệu và dự đoán mức độ tiêu thụ vật tư, từ đó cho phép doanh nghiệp phân bổ nguyên vật liệu một cách chính xác, tránh mua quá nhiều hoặc quá ít.
Công ty giải pháp công nghệ Gia Cát tự hào là một trong những nhà tư vấn triển khai ERP uy tín hàng đầu tại Việt Nam. ERP100 hiện được ứng dụng tại nhiều doanh nghiệp top đầu trong ngành sản xuất như: Phương Nam Phim, Thai KK, An Bình, Phong Thanh Pottery Depot,… nhằm mang lại sự thống nhất cho dữ liệu, đơn giản hóa công tác quản trị, loại bỏ lãng phí và nâng cao năng suất hoạt động.
Ngoài ra, hệ thống ERP100 của Gia Cát luôn được cập nhật phiên bản mới nhất, hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi dữ liệu một cách thuận tiện. Hệ thống bảo trì, bảo mật được đảm bảo để mang đến trải nghiệm tối ưu nhất cho người dùng.
Cùng với hệ sinh thái sản phẩm công nghệ đa dạng do chính Gia Cát phát triển, sở hữu đội ngũ chuyên gia hàng đầu với tâm huyết đồng hành tối đa cùng khách hàng, Gia Cát tự tin có khả năng đáp ứng mọi yêu cầu quản trị từ nhỏ đến lớn của doanh nghiệp, đồng hành đáng tin cậy cùng doanh nghiệp trên con đường vươn tầm cao mới.
Bài viết trên đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin cần thiết để hiểu rõ hơn về hệ thống ERP trong sản xuất, lợi ích của hệ thống trong quá trình quản lý và vận hành quy trình sản xuất. Từ đó an tâm lựa chọn đúng giải pháp cũng như tận dụng đúng cách để tối đa hóa hiệu quả cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang cân nhắc áp dụng hệ thống vào quy trình vận hành của doanh nghiệp mình, đăng ký để tư vấn 1 – 1 hoặc gọi hotline 0888 934 886 để được demo trực tiếp cùng đội ngũ chuyên gia của chúng tôi.
————————
GIA CAT TECHNOLOGY SOLUTIONS
➤ Địa chỉ: 146 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Phú Nhuận, TPHCM
➤ Hotline: 0888 934 886
➤ Email: kinhdoanh@giacat.vn
