Các doanh nghiệp hướng đến tăng trưởng nhanh có thể tận dụng lợi ích to lớn từ việc áp dụng giải pháp ERP. Tuy nhiên, hiện nay trên thị trường có nhiều sự lựa chọn đa dạng, việc xác định giải pháp ERP tốt nhất và phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp là điều không dễ dàng. Bài viết này sẽ trình bày 8 tiêu chí quan trọng giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt khi lựa chọn giải pháp ERP cho doanh nghiệp.
Quá trình đánh giá mức độ sẵn sàng triển khai ERP và việc chọn lựa giải pháp cụ thể là hai giai đoạn riêng biệt, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng. Thị trường ERP hiện nay cung cấp nhiều giải pháp với những đặc điểm và tính năng khác biệt, có thể gây khó khăn trong quá trình ra quyết định. Để xác định giải pháp ERP phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn, việc áp dụng các tiêu chí đánh giá sau đây sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn và hiệu quả.
Một giải pháp ERP tốt nhất phải bao quát đầy đủ các phân hệ và quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp. Hệ thống cần tích hợp seamless các module như tài chính, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng và phần mềm CRM (chăm sóc khách hàng). Tiêu chuẩn này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan, quản lý hiệu quả và ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu toàn diện.
Tính toàn diện của giải pháp ERP còn thể hiện ở khả năng cung cấp báo cáo đa chiều, phân tích dữ liệu chuyên sâu và hỗ trợ quá trình hoạch định chiến lược dài hạn cho doanh nghiệp.
Giải pháp ERP tốt nhất cần có khả năng tích hợp mượt mà với các hệ thống và ứng dụng hiện có của doanh nghiệp, để đảm bảo luồng dữ liệu thông suốt, tránh tình trạng “đảo thông tin” cũng như tăng cường hiệu quả vận hành. Khả năng tích hợp tốt còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian triển khai.
Bên cạnh đó, hệ thống ERP nên hỗ trợ các chuẩn tích hợp mở như API, web services, và có khả năng kết nối với các nền tảng cloud khác nhau. Nhờ vậy mà có thể tạo điều kiện cho việc xây dựng một hệ sinh thái công nghệ linh hoạt và hiệu quả.
Tính linh hoạt và khả năng điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Một phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể ERP được đánh giá cao ở tiêu chí này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, đáp ứng nhanh chóng với thay đổi của thị trường và duy trì lợi thế cạnh tranh.
Khả năng tùy chỉnh của giải pháp ERP tốt nhất còn bao gồm cả việc thêm các trường dữ liệu mới, tạo các quy tắc kinh doanh đặc thù và thiết kế các luồng công việc phức tạp. Điều quan trọng là các tùy chỉnh này không nên ảnh hưởng đến khả năng nâng cấp và bảo trì hệ thống trong tương lai.
Giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng là yếu tố quan trọng của giải pháp ERP tốt nhất. Điều này giúp giảm thời gian đào tạo, tăng năng suất làm việc và khuyến khích nhân viên sử dụng hệ thống hiệu quả. Giao diện thân thiện cũng góp phần giảm sai sót trong nhập liệu và xử lý thông tin. Hệ thống hỗ trợ đa ngôn ngữ và có khả năng truy cập từ nhiều loại thiết bị khác nhau.
Giải pháp ERP tốt nhất sở hữu điểm mạnh ở khả năng mở rộng để đáp ứng sự phát triển của doanh nghiệp. Điển hình như: hỗ trợ tăng số lượng người dùng, xử lý khối lượng dữ liệu lớn hơn và bổ sung thêm chức năng mới khi cần,… mang lại giá trị lâu dài cho doanh nghiệp. Hệ thống cho phép doanh nghiệp dễ dàng thêm hoặc loại bỏ các chức năng theo nhu cầu. Ngoài ra, khả năng mở rộng còn bao gồm việc hỗ trợ đa chi nhánh, đa công ty và khả năng vận hành trên quy mô toàn cầu.
Đầu tư vào ERP, mọi doanh nghiệp đều cần sự đảm bảo chắc chắn về tính bảo mật an toàn dữ liệu và tuân thủ quy định pháp lý. Bên cạnh các tính năng bảo mật mạnh mẽ, ERP phải đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ ngành như GDPR, SOX hay các quy định kế toán quốc tế. Cung cấp các công cụ để doanh nghiệp dễ dàng kiểm toán, theo dõi và báo cáo về việc tuân thủ.
Khả năng phát hiện và ngăn chặn các hoạt động bất thường, cùng với cơ chế sao lưu và phục hồi dữ liệu hiệu quả cũng là những yếu tố quan trọng đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh.
Chọn nhà cung cấp giải pháp ERP uy tín, doanh nghiệp sẽ an tâm hơn ở quyền lợi hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo chất lượng cao để có cho mình một giải pháp ERP tốt nhất. Chương trình đào tạo toàn diện giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và khai thác tối đa tiềm năng của hệ thống, với nhiều hình thức hỗ trợ như điện thoại, email, chat trực tuyến và hỗ trợ từ xa.
Bên cạnh đó, việc có một cộng đồng người dùng mạnh mẽ và diễn đàn trao đổi kinh nghiệm cũng là một lợi thế lớn, giúp doanh nghiệp học hỏi từ những trường hợp thực tế và tối ưu hóa việc sử dụng hệ thống.
Khi đánh giá giải pháp ERP tốt nhất, doanh nghiệp cần xem xét không chỉ chi phí triển khai ban đầu mà còn cả chi phí dài hạn. Điều này bao gồm phí bản quyền, chi phí bảo trì, nâng cấp và đào tạo liên tục. Một giải pháp ERP tốt sẽ mang lại ROI cao, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả hoạt động trong dài hạn. Doanh nghiệp nên đánh giá cả mô hình định giá (ví dụ: trả phí theo người dùng hay theo module) và tính linh hoạt trong việc mở rộng hoặc thu hẹp quy mô sử dụng.
Phần mềm ERP100 do Gia Cát cung cấp mang đến một giải pháp quản trị toàn diện với nền tảng công nghệ mạnh mẽ và khả năng thùy chỉnh cho từng ngành từng doanh nghiệp đảm bảo một lộ trình và kết quả số hóa bền vững.Nếu bạn cần tư vấn sâu hơn về giải pháp ERP tốt nhất hoặc yêu cầu một bản demo chi tiết về tính năng của phần mềm ERP100 hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi: 0888 934 886.
————————
GIA CAT TECHNOLOGY SOLUTIONS
➤ Địa chỉ: 146 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Phú Nhuận, TPHCM
➤ Hotline: 088 893 48 86
➤ Email: kinhdoanh@giacat.vn
