Hệ thống phần ERP là một trong những sự đầu tư quan trọng nhất mà các doanh nghiệp cần thực hiện để bắt kịp xu hướng công nghệ trong chuyển đổi số. Giải pháp quản trị tự động, thông minh ảnh hưởng đến tất cả các bộ phần của doanh nghiệp như nhân sự, kế toán, sản xuất, marketing và nhiều hơn nữa. Và một trong những điều mà nhiều mà nhiều người quan tâm khi tìm hiểu về ERP chính là xu hướng và tiềm năng phát triển trong tương lai, liệu sẽ có thêm những bước tiến nào để nâng cao trải nghiệm và hiệu quả cho doanh nghiệp?

Trong bối cảnh công nghệ số đang phát triển vượt bậc, sự tiến bộ của giải pháp ERP trong tương lai là vô cùng tiềm năng. Với vai trò quan trọng trong việc quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp, ERP khẳng định nhiệm vụ cốt lõi cùng những tính năng được nâng cấp, thông minh chính xác và tối ưu hiệu quả hơn.  Sau đây là các xu hướng phát triển trong tương lai đáng mong đợi của giải pháp quản trị tổng thể ERP được các chuyên gia trong ngành nhận định. 

1. Tích hợp Điện toán đám mây (Cloud) 

Tích hợp điện toán đám mây đang trở thành một xu hướng công nghệ quan trọng trong lĩnh vực máy tính, song song với quá trình chuyển đổi số. Điện toán đám mây đã thay đổi cách chúng ta lưu trữ, chia sẻ và xử lý thông tin cơ bản. Do đó, việc kết hợp ERP với điện toán đám mây không chỉ là một xu hướng hiện tại mà còn sẽ phát triển mạnh mẽ trong tương lai. Đặc biệt, việc sử dụng ERP dựa trên mô hình điện toán đám mây mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Việc triển khai ERP tích hợp điện toán đám mây đơn giản hơn và có chi phí thấp hơn so với triển khai trên cơ sở hạ tầng riêng. Đồng thời, bước tiến này còn cung cấp tính linh hoạt cao, cho phép doanh nghiệp chỉ sử dụng các tài nguyên cần thiết tại bất kỳ thời điểm nào và dễ dàng bổ sung các chức năng mới để đáp ứng sự phát triển của doanh nghiệp. Sự kết hợp giữa ERP và điện toán đám mây giúp giảm nhu cầu tài nguyên công nghệ thông tin nội bộ và mang lại nhiều lợi ích về hiệu suất và tiết kiệm.

Xu hướng ERP tích hợp điện toán đám mây sẽ trở thành một phần không thể thiếu trong quản trị doanh nghiệp. Các chuyên gia triển khai giải pháp ERP đang tích cực tham gia cuộc đua điện toán đám mây này để không bị tụt hậu so với thời đại.

2. Tích hợp Trí tuệ Nhân tạo (AI)

Ngày nay các doanh nghiệp không còn xa lạ gì với Trí tuệ Nhân tạo (AI), một phần không thể thiếu trong sự phát triển trong thời đại công nghệ số. AI đã đạt được những tiến bộ đáng kể trong các ứng dụng công nghệ điển hình như Alexa, Siri, Spotify, Netflix, với khả năng kích hoạt bằng giọng nói và cung cấp các đề xuất phim/chương trình truyền hình dựa trên sở thích của người dùng. Với cải thiện trải nghiệm cá nhân của chúng ta, IEC cũng có thể dễ dàng tích hợp với các chương trình ERP để tự động hóa các quy trình kinh doanh.

Một số tính năng của AI khi hỗ trợ phần mềm ERP bao gồm:

– Phân tích và dự báo chính xác thông qua thuật toán và khả năng hoạt động của AI, sử dụng kho dữ liệu khổng lồ.

– Giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất bằng Trí tuệ Nhân tạo, cung cấp khả năng dự đoán và đề xuất để tránh lãng phí tài nguyên.

– Cải thiện độ chính xác trong quản lý tài chính.

– Nâng cao quy trình chăm sóc khách hàng.

Dựa trên những tiến bộ này, AI và ERP có thể tạo ra sự tương tác và sáng tạo mới, đóng góp vào sự hiệu quả và tối ưu hóa của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 

3. ERP kết hợp IoT (Internet vạn vật) 

Kết hợp giữa ERP và IoT (Internet vạn vật) IoT, còn được gọi là tích hợp máy trực tiếp, đề cập đến khả năng kết nối giữa máy tính và các thiết bị khác. IoT cung cấp cải thiện và tăng cường khả năng quản lý tài sản, cung cấp thông tin chi tiết về tình hình doanh nghiệp theo thời gian thực để nâng cao hiệu suất. 

Sự kết hợp giữa ERP và IoT là một xu hướng không thể thiếu, mang lại giá trị to lớn cho doanh nghiệp và mang lại lợi ích cho tất cả các bộ phận trong tổ chức, bao gồm hiệu suất sản xuất, kiểm soát chất lượng và dịch vụ khách hàng. Nhờ đó, các nhà lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định chính xác và hiệu quả hơn dựa trên thông tin từ dữ liệu số.

4. Ứng dụng ERP di động

Thiết bị di động cầm tay mang đến tính linh hoạt và tiện lợi, cho phép  người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin mà mình cần ở bất kỳ lúc nào và bất kỳ đâu. Vì vậy, ERP di động đang trở thành một xu hướng được các chuyên gia trong ngành quan tâm hàng đầu, mở ra khả năng theo dõi doanh nghiệp một cách nhất quán ngay cả khi không có mặt tại văn phòng.

Ứng dụng di động cho ERP được thiết kế với giao diện thân thiện người dùng, giúp người dùng hoàn thành công việc mà không cần sử dụng máy tính. Nhân viên có thể thực hiện các tác vụ như báo cáo chi phí, ghi chú cuộc gọi và theo dõi thời gian, đồng thời có thể xem trạng thái của các quy trình công việc quan trọng hoặc phê duyệt từ cấp trên bằng điện thoại của mình.

5. Nhiều quy trình theo hướng dữ liệu hơn 

Khi hệ thống ERP chuyển đổi sang mô hình điện toán đám mây và trở nên phù hợp hơn với nhiều doanh nghiệp, các quy trình và quyết định dựa trên dữ liệu sẽ trở thành một chuẩn mực trong ERP. Mang đến khả năng truy cập dữ liệu tốt hơn, từ đó hệ thống ERP có thể tạo ra các mô hình dữ liệu, mẫu thống kê và mối liên kết thông tin hiệu quả hơn. Điều này cho phép các doanh nghiệp tận dụng dữ liệu để đưa ra quyết định chính xác dựa trên cơ sở dữ liệu lớn và đáng tin cậy. 

Đồng thời quyền truy cập vào một lượng lớn dữ liệu cũng cho phép hệ thống ERP của doanh nghiệp tạo ra các phân tích tốt hơn liên quan đến quy trình, nhu cầu thị trường và nhiều khía cạnh khác.

6. ERP 2 tầng – ERP trụ sở chính và ERP chi nhánh 

Theo cách truyền thống, nhiều doanh nghiệp sử dụng một hệ thống ERP duy nhất cho trụ sở chính, văn phòng chi nhánh và các công ty con của họ. Tuy nhiên, điều này có thể gây lãng phí về tài nguyên và khó triển khai. Các công ty con thường có nhu cầu riêng biệt và không cần sử dụng toàn bộ chức năng của hệ thống ERP của công ty mẹ.

Với bước tiến ERP hai tầng, giải pháp quản trị cao cấp cho phép doanh nghiệp sử dụng một phần mềm ERP có cho công ty mẹ (ERP tầng 1 hay cấp 1), và vận hành các công ty con và đơn vị chi nhánh trên một giải pháp ERP riêng biệt (ERP tầng hai), thường là trên nền tảng đám mây. Kiến trúc ERP hai tầng cho phép doanh nghiệp thích ứng với Công nghiệp 4.0 bằng cách tối ưu hóa quy trình và luồng dữ liệu giữa trụ sở chính và các công ty con.

Trong khi các công ty lớn có thể tiếp tục sử dụng hệ thống ERP chính của mình cho các hoạt động tài chính và hoạt động cốt lõi khác, thì các phân khúc kinh doanh nhỏ hơn ở các chi nhánh, đơn vị nhỏ lẻ có thể ứng dụng ERP ở cấp 2, giải pháp tùy chỉnh linh hoạt theo hoạt động kinh doanh đặc thù. Hiệu quả của ERP 2 tầng này phụ thuộc vào khả năng chia sẻ dữ liệu giữa các tầng – một số giải pháp ERP tầng hai trên đám mây có tích hợp sẵn với hệ thống ERP của công ty.

Gia Cát là một nhà cung cấp giải pháp phần mềm ERP uy tín tùy chỉnh với hơn 10 năm kinh nghiệm. Chúng tôi tự hào trở thành sự lựa chọn và đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp với giải pháp ERP 100 ưu việt mang đến nhiều lợi ích thiết thực và bền vững có nhu cầu quản trị toàn diện và bứt phá doanh thu kinh doanh của doanh nghiệp. Hãy tiếp tục theo dõi để không bỏ lỡ những bài viết tiếp theo về ERP. Gia Cát cam kết cung cấp thông tin đáng tin cậy và giải pháp tốt nhất trong việc quản lý doanh nghiệp hiện đại.