Đau đầu về cân đối đối sổ sách, bất an về những báo cáo tài chính là một số trong số những thách thức mà nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt khi vẫn chưa ứng dụng Giải pháp chuyển đổi số trong lĩnh vực kế toán. Đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, các hộ cá thể… sẽ gặp một số khó khăn nhất định. Trong bài viết này hãy cùng Gia Cát đề cập đến 6 vấn đề lớn đối với bộ phận kế toán ở mỗi doanh nghiệp ngày nay. 

1. Mất nhiều thời gian và công sức cho nghiệp vụ kế toán 

Trong quá trình làm kế toán thủ công, mỗi nghiệp vụ và chứng từ kế toán đòi hỏi phải được ghi chép nhiều lần trên các sổ sách khác nhau, đây là nguyên nhân chính gây mất thời gian và tiềm ẩn nguy cơ sai sót. Chẳng hạn, khi thực hiện việc thanh toán tiền cho nhà cung cấp bằng tiền gửi, chúng ta phải ghi lại thông tin này không chỉ trong sổ chi tiết công nợ phải trả mà còn trong sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng…

Từ công việc nhập liệu, xử lý số liệu, đối chiếu và chuẩn hóa thông tin trong bảng tính Excel. Điều này lãng phí thời gian của nhân viên kế toán, làm giảm hiệu suất làm việc cũng như cản trở hiệu suất công việc quan trọng khác và chuyển hướng nguồn lực khỏi các hoạt động chiến lược hơn.

2. Dễ sai sót từ nhân viên 

Các quy trình kế toán thủ công vốn đã tốn thời gian, đòi hỏi nỗ lực  đáng kể cho các nhiệm vụ như nhập dữ liệu, đối chiếu và phân tích tài chính. Sẽ có những sai sót khó có thể rà soát được từ con người, việc gõ lỗi, nhập sai số liệu, khi sai sót thì khó tìm kiếm xem nghiệp vụ nào đã ghi sai, với những số sách nào. Dẫn đến những sai sót nghiêm trọng trong các báo cáo tài chính, giao dịch kế toán. 

3. Thiếu minh bạch và chi tiết 

Trong bối cảnh kinh doanh phát triển nhanh ngày nay, thông tin tài chính chính xác, chi tiết và minh bạch là rất quan trọng để đưa ra quyết định hiệu quả. Quản trị kế toán, nhập dữ liệu thủ công khó tạo ra báo cáo tài chính minh bạch và chi tiết. . Các con số không được phân tích rõ ràng và thông tin quan trọng có thể bị bỏ sót, gây khó khăn trong việc ra quyết định chiến lược.

4. Khó khăn trong theo dõi tài chính theo thời gian thực 

Báo cáo thu – chi, doanh thu, lợi nhuận… yêu cầu phải cập nhật và tổng hợp theo từng ngày, từng tuần, tháng. Điều này cho phép các nhà quản lý giám sát chặt chẽ tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra những đánh giá, phân tích kịp thời. Bằng cách tiếp cận thông tin cập nhật, các nhà quản lý có thể đánh giá việc tạo doanh thu, quản lý chi phí và lợi nhuận tổng thể của công ty, cho phép họ đưa ra các quyết định sáng suốt vừa hợp lý vừa tối ưu.

Việc xử lý dữ liệu khó hiểu, tốn thời gian và dễ sai sót với phương pháp thủ công, sẽ khiến nhà quản trị khó nắm bắt số liệu kịp thời, cản trở khả năng phản ứng nhanh với những thay đổi của thị trường, đưa ra các quyết định chiến lược sáng suốt và và ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh.

5. Giới hạn về tính tích hợp và khả năng mở rộng thị trường: 

Phần mềm kế toán excel hiện nay là một trong những phần mềm phổ biến được nhiều người sử dụng với ưu điểm thuận tiện và giá thành phải chăng. Tuy nhiên excel vẫn có một số hạn chế, điển hình nhất là cách thiết kế dữ liệu, báo cáo, công thức sử dụng phụ thuộc vào chỉ một người sử dụng, nên khó phổ biến công việc. Và số liệu sẽ không liên thông với các bộ phận khác. 

Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, số liệu tài chính kế toán trở nên phức tạp và đa dạng hơn. Việc xử lý dữ liệu này trong bảng tính Excel trở nên khó hiểu, tốn thời gian và dễ gây ra sai sót. Đồng thời, việc mở rộng kết nối với các hệ thống khác như Ngân hàng điện tử, Thuế điện tử, hóa đơn điện tử cũng không thể thực hiện được. Vì vậy doanh nghiệp cần một hệ thống kế toán linh hoạt và tối ưu hơn. 

6. Khó khăn trong tuân thủ quy định mới 

Các tiêu chuẩn và quy định kế toán luôn thay đổi nhanh chóng, đặc biệt trong môi trường hội nhập. Vì vậy, kế toán viên cần liên tục cập nhật thông tin mới nhất và nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm liên quan đến lĩnh vực này. Không chỉ có chuyên môn tốt, bộ phận kế toán còn đóng vai trò tiên phong trong việc cập nhật quy định mới và áp dụng công nghệ mới.

Doanh nghiệp đang khao khát một giải pháp đáng tin cậy và hiệu quả giúp đơn giản hóa các quy trình kế toán, tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác. Khám phá ngay hệ thống quản trị doanh nghiệp tổng thể ERP để thoát khỏi những rắc rối không chỉ trong nghiệp vụ kế toán mà còn trong tất cả các bộ phận khác.  Liên hệ với chuyên gia của Gia Cat ngay để được tư vấn về giải pháp ERP 100 mà chúng tôi đã triển khai thành công cho nhiều doanh nghiệp.