Trong xu thế chuyển đổi hóa đang diễn ra mạnh mẽ trên toàn cầu, các doanh nghiệp đang phải đối mặt với áp lực cạnh tranh ngày càng khốc liệt, nhu cầu nâng cao hiệu quả hoạt động trở nên cấp thiết, việc triển khai ERP giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể đóng vai trò quan trọng trong chiến lực đổi mới phát triển. Dưới đây là 5 dấu hiệu rõ ràng cho thấy doanh nghiệp bạn cần triển khai giải pháp ERP càng sớm càng tốt nhằm tối ưu hóa quá trình vận hành, nâng cao tối đa năng lực quản trị.
Thông tin dữ liệu vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp càng lớn, dữ liệu càng đồ sộ, việc quản lý kém sẽ dẫn đến tình trạng thông tin bị phân tán, khó phân loại, tìm kiếm cũng nh sử dụng. Bên cạnh đó hệ thống lưu trữ dữ liệu thiếu chính xác, không được cung cấp kịp thời là rào cản lớn khiến doanh nghiệp khó đưa những quyết định chính xác, chiến lược phát triển hợp lý và hiệu quả.
Đây là lúc doanh nghiệp thực sự cần triển khai ERP – một nền tảng quản trị tích hợp hệ thống dữ liệu trên toàn bộ các bộ phận phong. Cùng khả năng tinh gọn và tự động hóa việc liên kết và chia sẻ dữ liệu thông tin đồng bộ và tự động, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu gần như là tuyệt đối bất cứ khi nào doanh nghiệp cần tìm kiếm, tổng hợp và dùng đến.
Doanh nghiệp sở hữu nhiều phòng ban sử dụng các phần mềm ứng dụng làm việc và dữ liệu riêng lẻ, độc lập và rời rạc. Dẫn đến sự thiếu sự thống nhất, tương tác và trao đổi giữa các phòng ban trong doanh nghiệp không thuận lợi, cũng như khó khăn trong việc đồng bộ hóa dữ liệu trong toàn công ty. Đây chính là kẽ hở khiến xuất hiện những sai lệch, dữ liệu trùng lặp, nhà quản trị sẽ không có cái nhìn tổng quát về luồng thông tin.
Bằng cách triển khai ERP, doanh nghiệp có thể giải quyết được các khó khăn trên một cách hiệu quả nhanh chóng và toàn diện. Hệ thống ERP chính là giải pháp quản trị tổng thể hệ thống hóa tất cả dữ liệu ở mỗi phòng ban thành trong một nền tảng quản trị duy nhất, dữ liệu thông tin được cập nhật liên tục, liên kết chặt chẽ và chia sẻ dễ dàng.
Nhân viên trong bộ phận kế toán của nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn phải dành hàng giờ để nhập các dữ liệu hóa đơn giấy, đơn hàng cũng như các hệ thống kế toán khác. Nguồn dữ liệu nhập thủ công hơn nữa còn dễ xảy ra sai sót, thiếu tính liên kết với các bộ phận khác. Hầu hết các phần mềm truyền thống này không có khả năng trực quan hóa dữ liệu hay cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.
Triển khai ERP sẽ giải quyết tối ưu nghiệp vụ kế toán với quy trình tự động hóa, tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác và nâng cao năng suất làm việc. Phân hệ ERP quản trị kế toán giúp tập trung toàn bộ thông tin tài chính có trong một cơ sở dữ liệu duy nhất, nhân viên kế toán sẽ không phải mất nhiều giờ để nhập loạt dữ liệu thông tin vào nhiều nơi, cũng như rắc rối trong việc đối chiếu số liệu thủ công. Đảm bảo năng suất công việc tốt hơn, dễ dàng xử lý các báo cáo quan trọng mà không sai sót hay bị trễ.
Các dự báo doanh số bán hàng thường dựa nhiều vào trực giác cá nhân hơn là số liệu thực tế, điều này rất dễ dẫn đến sai lệch. Không nắm rõ tình hình kho hàng, gặp các vấn đề như không trả lời kịp thời được thông tin về hàng hóa và nhu cầu mua của khách hàng, việc giao hàng không đúng theo cam kết. Khó giữ được lượng đơn đặt hàng ổn định và thậm chí còn nhận được nhiều phản hồi tiêu cực từ khách hàng về dịch vụ.
Nếu như những vấn đề nghiêm trọng trong việc quản lý và vận hành kinh doanh như vậy vẫn tiếp diễn thì có lẽ đã đến lúc công ty cần nghiêm túc xem xét triển khai ERP để khắc phục. Phần mềm ERP cho doanh nghiệp sẽ giúp quản lý hiệu quả trữ dữ liệu khách hàng và tồn kho, hạn chế tối đa sai số, nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Quá phức tạp, tốn kém và tốn thời gian là những vấn đề thường gặp khi quản lý IT trong một doanh nghiệp có nhiều hệ thống. Điều chỉnh và tích hợp, sửa lỗi và nâng cấp, bảo trì toàn bộ hệ thống này sẽ tiêu hao nhiều nguồn lực. Trở thành cơn ác mộng với cả bộ phận IT lẫn ban lãnh đạo.
Thay vì thêm phần mềm, và cả sự phức tạp trong một loạt vấn đề luôn phát sinh – triển khai ERP đem lại cho doanh nghiệp một nền tảng xuyên suốt, ổn định, vận hành nhanh chóng, Quản lý theo cấu trúc nhiều cấp độ, đáp ứng nhu cầu thay đổi thường xuyên.
Là giải pháp đón đầu xu hướng thời đại, triển khai ERP hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp bứt phá, chuyển mình và vươn xa trên thị trường. Giải pháp ERP100 của Công ty giải pháp công nghệ Gia Cát tự hào đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam, triển khai ERP 100% thành công và thu được những hiệu quả ấn tượng trong vận hành quản lý, tối ưu nguồn lực và tăng lợi thế cạnh tranh. Nếu như doanh nghiệp của bạn cũng đang gặp những dấu hiệu kể trên hãy nhanh chóng liên hệ ngay với các Chuyên gia của Gia Cát để được tư vấn giải pháp ERP tốt nhất.
————————
GIA CAT TECHNOLOGY SOLUTIONS
➤ Địa chỉ: 146 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Phú Nhuận, TPHCM
➤ Hotline: 088 893 48 86
➤ Email: kinhdoanh@giacat.vn
